问excel 加密 设置打开密码与工作表保护

excel 加密主要分为两种，第一种是工作簿打开密码，打开文件的时候必须输入密码才能查看全部内容，第二种是工作表保护密码，文件可以正常打开，但是不能随意修改单元格内容，适合既要查看又限制编辑的场景，两种加密方式用途不一样，日常财务台账保密优先使用打开密码，防止别人直接打开文件。

一 工作簿打开密码 全文件加密

这个就是完整文件加密，没有密码就无法打开 excel 文件

操作清单

1 打开需要加密的 excel 文件

2 点击左上角文件选项

3 在信息页面，找到保护工作簿

4 下拉菜单选择用密码进行加密

5 在弹出窗口输入设置的密码，点击确定

6 再次重复输入一遍相同密码确认

7 保存文件，下次打开就会弹出密码输入框

补充另一种路径，另存为窗口，点击工具，选择常规选项，在这里也可以设置打开权限密码，还能额外设置修改权限密码，也就是打开可以看，但是修改保存需要另外一个密码

二 工作表保护密码 限制编辑

文件可以正常打开，但是锁定单元格不能编辑，适合报表共享查看

操作清单

1 打开 excel 表格，选中需要保护的工作表

2 点击顶部审阅选项卡

3 点击保护工作表

4 在弹窗里面输入密码

5 勾选允许用户进行的操作，比如选中锁定单元格 选中未锁定单元格，不需要的选项取消勾选

6 点击确定，再次确认密码

解除方法，同样在审阅选项卡，点击撤销工作表保护，输入密码就可以恢复编辑

三 工作簿结构保护

这个是保护工作表结构，不能新增 删除 重命名工作表，适合防止别人改动表页

操作清单

1 审阅选项卡，点击保护工作簿

2 勾选结构，输入密码确认

3 设置之后无法插入删除移动工作表

四 三种加密方式对比表格

五 重要注意事项

1 密码一定要妥善记录，excel 打开密码一旦遗忘，官方没有找回通道，文件会无法打开

2 工作表保护密码强度比较弱，网上有破解工具，只适合普通防误改，不能作为高强度保密

3 不同版本 excel 操作界面基本一致，excel2016 2019 365 都支持这套加密流程

4 如果同时设置打开密码和工作表保护，需要先输入打开密码进入文件，之后编辑还要工作表密码

FAQ

问题 1 excel 加密之后忘记打开密码怎么办

回答 excel 官方没有密码找回功能，打开密码丢失之后无法通过自带功能恢复，不要随意使用不明破解软件，有文件损坏和安全风险

问题 2 excel 加密和工作表保护是一回事吗

回答 不是，excel 加密也就是工作簿打开密码，无密码不能打开文件，工作表保护只是限制编辑，文件依然可以正常打开查看

问题 3 excel 加密之后别人还能复制里面内容吗

回答 如果只是工作表保护，没有锁定复制权限，仍然可以复制内容，如果是工作簿打开密码，没有密码根本进不去文件，自然无法复制

问题 4 excel 加密可以同时设置打开密码和修改密码吗

回答 可以，在另存为的常规选项里面，同时填写打开权限密码和修改权限密码，查看和编辑使用两套独立密码

免责申明：本内容为 excel 自带原生加密功能操作讲解，原生加密属于基础防护，不属于军事级强加密，重要涉密文件请结合单位安全规范另行处理，密码丢失自行承担文件无法打开风险。