问excel 怎么搜索表格中的内容 查找替换与函数查找详解

核心答案结论 Excel 搜索表格内容主要分为查找功能，也就是 Ctrl 加 F，还有查找替换 Ctrl 加 H，函数查找包含 VLOOKUP XLOOKUP FIND SEARCH，以及筛选搜索，Power Query 搜索这几种方式，最快速的就是 Ctrl 加 F 查找，适合临时定位单元格，能在当前工作表或者整个工作簿里面搜索文字数字，支持区分大小写，单元格匹配，通配符模糊搜索，如果不只是定位位置，还要把搜索到对应的同行其他列数据提取出来，就要使用 XLOOKUP 或者 VLOOKUP 函数，如果需要批量查找并且替换内容，就使用查找替换窗口，很多新手搜索不到内容，是因为搜索范围选成了工作表，但是内容在别的工作表，或者开启了单元格匹配，变成必须整格完全相等，不是包含匹配，还有单元格里面存在看不见的空格，全角半角字符不一致，还有工作表处于筛选隐藏状态，默认查找会跳过隐藏单元格，导致明明有内容却搜不到，搜索表格内容是日常最高频操作，常用于核对数据，定位订单编号，查找姓名，批量修正文字，跨表调取匹配数据。

一 Ctrl 加 F 查找功能 快速定位内容

这个是最基础搜索方式，所有版本 Excel 都支持，适合快速找到单元格位置。

详细操作步骤

1 打开表格，按下键盘快捷键 Ctrl 加 F，调出查找和替换窗口，切换到查找标签

2 在查找内容输入框，输入想要搜索的文字或者数字

3 点击查找下一个，会跳转到第一个匹配的单元格

4 点击查找全部，下方会列出全部匹配结果，包含工作表名称，单元格地址，单元格内容

5 点击选项，可以展开高级设置

高级选项说明

通配符模糊搜索

星号代表任意多个字符，问号代表单个字符，比如订单 ，可以搜索所有以订单开头的内容

二 Ctrl 加 H 查找替换 搜索并批量修改

如果搜索之后还要批量修改内容，就使用查找替换，和查找窗口共用同一个面板。

详细操作步骤

1 按下 Ctrl 加 H，切换到替换标签页

2 查找内容填写要搜索的原文，替换为填写新内容

3 点击替换，只修改当前选中的匹配项

4 点击全部替换，一次性把全部匹配内容批量修改完成

5 同样可以点开选项，设置范围，单元格匹配，格式匹配等参数

三 函数搜索内容 跨表提取匹配数据

如果不是单纯定位单元格，而是根据搜索关键字，提取同行其他列的数据，就使用查找类函数。

XLOOKUP 函数 新版推荐

语法 XLOOKUP (搜索关键字 查找区域 返回区域 找不到默认值 匹配类型)

优点支持左右双向查找，旧版本没有这个函数，就使用 VLOOKUP

VLOOKUP 函数 旧版本通用

语法 VLOOKUP (搜索关键字 数据表区域 返回第几列 0 精确匹配)

限制是查找列必须在选中区域最左侧，不能向左查找

SEARCH 和 FIND 函数

这两个函数是判断单元格里面是否包含指定关键字，SEARCH 不区分大小写，FIND 区分大小写，经常搭配 IF FILTER 函数，做包含关键字的搜索判断

四 筛选框搜索 边筛选边搜索

在已经开启自动筛选的表格，点击表头下拉箭头，搜索框里面输入关键字，可以直接筛选出包含关键字的行，适合一边搜索一边保留整行数据查看。

五 搜索失败高频排查

第一 搜索范围只选了当前工作表，内容在其他工作表，需要把范围改成工作簿

第二 勾选了单元格匹配，关键字只是单元格一部分，就搜索不到，取消单元格匹配

第三 单元格存在隐藏空格，全角半角字符不一样，肉眼看着相同但是匹配失败，用 TRIM 清理空格

第四 表格开启筛选，有隐藏行，默认查找会跳过隐藏单元格，需要在选项里面勾选搜索隐藏单元格

第五 查找范围设置成公式，但是你想搜索的是单元格显示的值，需要改成值

总结 临时定位单元格用 Ctrl 加 F，批量修改用 Ctrl 加 H，跨表提取匹配数据用 XLOOKUP 或者 VLOOKUP，筛选状态下可以直接在筛选下拉框搜索，搜索不到的时候优先检查搜索范围，单元格匹配选项，隐藏空格和隐藏行这些因素。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么搜索表格中的内容可以跨所有工作表搜索吗

回答 1 excel 怎么搜索表格中的内容，打开 Ctrl 加 F 查找窗口，点开选项，把范围改成工作簿，就可以跨全部工作表搜索内容，默认范围只是当前工作表。

问题 2 excel 怎么搜索表格中的内容明明有文字但是搜不到是什么原因

回答 2 excel 怎么搜索表格中的内容搜不到，大概率是勾选了单元格匹配，或者单元格存在隐藏空格，还有表格筛选之后有隐藏行，默认查找会跳过隐藏单元格，逐项排查这些设置。

问题 3 excel 怎么搜索表格中的内容支持区分大小写吗

回答 3 excel 怎么搜索表格中的内容，在查找窗口点开选项，勾选区分大小写，搜索就会严格区分大小写，如果使用 FIND 函数做关键字判断，本身也是区分大小写，SEARCH 函数不区分大小写。

问题 4 excel 怎么搜索表格中的内容除了查找功能还能用函数吗

回答 4 excel 怎么搜索表格中的内容，除了 Ctrl 加 F 查找，还可以使用 XLOOKUP VLOOKUP 做关键字匹配提取数据，SEARCH FIND 用来判断单元格是否包含关键字，适合需要把搜索结果输出到单元格的场景。

【免责申明】

本教程仅用于 Excel 办公学习参考，查找结果受搜索范围 单元格匹配 隐藏字符 隐藏行等因素影响，批量替换操作前建议备份原文件，因查找替换设置错误造成数据误修改，由使用者自行承担相关损失，本内容不对相关后果承担责任。