Excel 排序怎么排 基础与多条件操作

在 Excel 里面排序主要分为两种主流方式，一种是使用功能区自带的排序按钮，适合快速单字段升降序排列，另一种是打开排序对话框设置多条件排序，可以同时按照多个列依次排序，还能自定义排序顺序，除此之外也可以借助函数公式实现动态排序，当原始数据修改之后排名顺序会自动更新，手动点击排序属于静态排序，数据改动之后需要重新执行排序操作，两种方式适用场景不一样，日常表格整理优先使用菜单排序，需要自动联动更新的数据表才选用公式动态排序，很多新手排序出错，大多是没有选中完整数据区域，只单独排了某一列，造成同行数据错位，这个是排序操作最常见的坑。

单条件快速排序

单条件排序就是只按照某一列的数据大小或者文字顺序来调整整行数据位置，适合成绩销售额日期这类单一指标排序。

操作步骤

第一步 选中要排序那一列里面任意一个有数据的单元格，不要只选中整列单元格区域。

第二步 切换到顶部数据选项卡。

第三步 找到升序或者降序按钮，升序就是从小到大，降序就是从大到小。

第四步 点击之后 Excel 会自动识别相邻关联数据，整行记录跟着一起移动。

多条件排序详细操作

多条件排序意思是先按照第一关键字排序，如果第一关键字数值相同，再按照第二关键字继续排序，还可以继续添加第三关键字，适合分班级之后再按总分排序，分部门之后再按工资排序这类业务表格。

操作步骤

第一步 点击数据选项卡里面的排序按钮，弹出排序窗口。

第二步 设置主要关键字，选择第一列，次序选择升序或者降序。

第三步 点击添加条件，设置次要关键字，选择第二列，同样设置升降序。

第四步 如果还需要继续增加排序规则，继续点添加条件，最多可以添加很多层关键字。

第五步 勾选数据包含标题，这样第一行表头不会参与排序，确认之后点击确定完成排序。

排序类型对照表

自定义排序补充说明

默认排序只会按照拼音或者数字规则，如果想要按照自己规定的顺序，比如甲 乙 丙 丁，或者一月 二月 三月，就需要使用自定义序列排序，在排序窗口次序下拉选择自定义序列，提前录入好顺序，Excel 就会按照你录入的顺序排列，不会按照拼音字母打乱原有业务顺序。

公式动态排序补充

手动排序是静态结果，原始数据变动之后顺序不会自动变，如果想要自动更新，可以使用 SORT 函数，这个函数是新版 Excel 专属函数，语法是 SORT 数据区域 排序第几列 升降序 按行还是按列排序，输入之后会溢出生成全新排序结果，原数据修改排序结果自动刷新，旧版本 Excel 没有这个函数，需要搭配 RANK 加 INDEX MATCH 组合公式实现动态排序。

【常见问题】

问题 1 Excel 排序的时候只排了一列其他列不动怎么办

回答 1 Excel 排序出现单列单独变动，是因为只选中了单独那一列，没有选中完整数据表，正确做法是点击该列任意单元格，让 Excel 自动识别关联整行数据，或者提前框选全部数据区域再执行 Excel 排序，就能保证每行记录同步移动。

问题 2 Excel 排序多条件排序最多可以设置几个关键字

回答 2 Excel 排序的多条件排序没有硬性很少的数量限制，可以一直点击添加条件增加次要关键字，实际业务一般设置两到三层关键字就足够使用，关键字层级越靠前优先级越高，前面关键字相同才会触发后面关键字排序。

问题 3 Excel 排序可以按照汉字笔画排序吗

回答 3 Excel 排序支持汉字笔画排序，打开排序窗口，在次序旁边的选项里面，把文本排序方式改成笔画排序，确认之后，文本列就会按照汉字笔画多少来排列，不再按照拼音首字母排序。

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本进行讲解，不同版本 Excel 界面菜单以及函数支持情况存在差异，SORT 函数仅新版 365 和 2021 版本支持，操作前请备份原始表格数据，排序会改变原有行顺序，若操作不当造成数据错位，请及时撤销操作，本文仅作为学习参考。

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