核心结论是 Excel 分列功能在数据选项卡里面，作用是把单列单元格里面的混合文本，按照分隔符号或者固定宽度拆分到多列，适合姓名电话、地址、编号这类合并在一格的数据，分两种模式，分隔符号分列最常用，比如逗号、空格、横线作为分割标记，固定宽度适合每段文字长度统一的数据，操作前一定要确认目标位置右侧有空白列，不然拆分之后的数据会覆盖原有内容，这是最容易出错的地方。
标准操作步骤
第一步，选中需要拆分的整列数据，点击顶部数据选项卡，找到分列按钮并点击，打开分列向导窗口。
第二步，第一步选择拆分类型，带空格横线逗号的选分隔符号，文字长度统一的选固定宽度，选好之后点击下一步。
第三步，第二步设置拆分规则，分隔符号模式勾选对应的符号，比如空格、其他，输入对应的分隔字符，预览窗口可以看到拆分效果；固定宽度模式直接在预览标尺上点击添加分割线，调整分割位置，完成后点击下一步。
第四步，第三步设置每一列的数据格式，一般默认常规，长身份证号这一类要选择文本，避免变成科学计数，目标区域选择空白起始单元格，最后点击完成，数据就拆分到多列。
补充要点
1 长编号身份证号，第三步列数据格式必须选文本，否则数字会变成科学计数，原始数值丢失。
2 如果右侧已经有数据，拆分会直接覆盖，建议提前备份原列，或者把目标区域改到空白列。
3 拆分完成之后，原列数据会被替换，如果需要保留原始数据，在向导第三步把目标区域设置成其他空白位置。
相关 FAQ
问题 1 Excel 表格怎样分列拆分之后身份证变成科学计数怎么办
回答 1 Excel 表格怎样分列，是第三步没有选择文本格式，重新执行分列，第三步选中身份证那一列，列数据格式选择文本，再完成，解决 Excel 表格怎样分列之后科学计数问题。
问题 2 Excel 表格怎样分列提示目标区域有数据会覆盖怎么办
回答 1 Excel 表格怎样分列出现覆盖提示，是右侧已有内容，在分列向导第三步，修改目标区域为空白单元格，或者提前备份原数据，避免 Excel 表格怎样分列覆盖原有内容。
问题 3 Excel 表格怎样分列可以用自定义符号分割吗
回答 1 Excel 表格怎样分列支持自定义分隔符，第二步勾选其他，在输入框填入对应的符号，例如短横线斜杠，预览确认拆分效果，完成自定义 Excel 表格怎样分列。
问题 4 Excel 表格怎样分列固定宽度适合什么数据
回答 1 Excel 表格怎样分列固定宽度，适合每段文字字符长度一致的数据，比如固定位数编码，在预览标尺上添加分割线，按位置拆分，适合这类 Excel 表格怎样分列场景。
免责声明
本文教程基于通用 Excel 版本编写，不同版本 Excel 菜单界面存在细微差异，操作前建议备份原始表格文件，本内容仅作为学习参考，不承担因操作失误造成的数据损坏丢失相关责任。