【通知函的正确写法】关于XX项目验收工作的通知函
尊敬的XX单位：
根据我方与贵单位签订的《XX项目合作协议》，现该项目已按计划完成施工，拟于近期组织验收工作。为确保验收顺利进行，请贵单位安排相关人员参加，并携带相关资料到场。
本次验收时间为：2025年4月10日 上午9:00
地点：XX会议室
联系人：张经理
联系电话：123-4567-8901
请贵单位予以重视并积极配合。
此致
敬礼！
XX公司
2025年4月5日
附件：
1. 项目验收清单
2. 项目进度报告
四、注意事项
- 通知函应尽量避免使用模糊表述，如“请尽快处理”等，建议明确时间节点。
- 若涉及重要事项，建议采用正式公文格式，必要时加盖公章。
- 在发送前，应检查格式是否规范、信息是否准确，避免因疏漏造成误解。
通过以上内容的整理与示例，可以看出，一份合格的通知函应当具备清晰的结构、准确的信息和规范的格式。掌握这些基本要素，有助于提高沟通效率，树立专业形象。