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通知的格式及范文

通知的格式及范文

通知是一种常见的公文形式,用于传达信息、布置工作或提醒事项。它具有简洁明了、针对性强的特点,广泛应用于学校、单位、社区等场合。一份规范的通知通常包括标题、正文和落款三部分。

一、通知的基本格式

1. 标题:位于页面正中央,用“关于……的通知”或直接写“通知”二字,字体应加粗以突出主题。

2. 称呼:如果通知面向特定群体(如班级、部门),需在正文前明确写出受文对象,例如“各位同学”“全体教师”等。

3. 这是通知的核心内容,一般包含以下要素:

- 通知原因:简述背景或目的;

- 具体要求:明确任务安排、时间地点、注意事项等;

- 结尾语:常用“请遵照执行”“特此通知”等结束语。

4. 落款:包括发布单位名称和日期,署名与日期分别位于右下角。

二、通知的范文示例

标题:关于开展校园环保活动的通知

尊敬的各位师生:

为响应国家号召,进一步增强全校师生的环保意识,我校决定于2023年10月15日举办“绿色校园·你我同行”环保主题活动。现将具体事宜通知如下:

一、活动目的

本次活动旨在通过实践活动提升同学们对环境保护的认识,倡导低碳生活方式,共同营造整洁美丽的校园环境。

二、活动安排

1. 时间:2023年10月15日(周日)上午9:00-11:30

2. 地点:教学楼前广场

3. 垃圾分类知识讲座、校园清洁行动、环保创意展示等。

三、参与方式

全体学生以班级为单位报名参加,请各班班长于10月10日前向学生会提交名单。同时鼓励教师积极参与并指导学生完成任务。

四、注意事项

1. 所有参与者需佩戴口罩,做好个人防护;

2. 活动当天请自带垃圾袋及手套;

3. 如遇恶劣天气,活动顺延至次周同一时间举行。

希望全校师生积极响应,齐心协力打造一个更加美好的校园!

特此通知。

校学生会

2023年10月5日

通过以上格式和范例可以看出,通知写作需要条理清晰、语言精炼,既要涵盖所有必要信息,又要便于读者理解接受。希望本文能帮助大家更好地掌握通知的撰写技巧!

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