【为什么叫照会】“照会”这个词在日常生活中并不常见，但在正式场合、外交或公文中却经常出现。很多人对“照会”一词的由来和含义感到好奇，想知道它为何被称为“照会”，而不是其他名称。本文将从历史背景、语言演变和实际应用等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、
“照会”一词源于古代汉语，原意为“告知、传达”。在古代，官员之间传递文书时，常用“照会”表示通知对方某事。随着时间的发展，“照会”逐渐演变为一种正式的公文形式，特别是在外交事务中被广泛使用。
在现代语境下，“照会”通常指政府或组织之间以书面形式进行的正式沟通，内容涉及政策、声明、抗议、建议等。它的特点是格式规范、语言正式、目的明确。
“照会”之所以被称为“照会”，是因为其核心功能是“告知”和“传达”，即“照”有“告知、说明”的意思，“会”则表示“会面、交流”，合起来就是“向对方说明情况”。
二、表格展示
| 项目 | 内容说明 |
| 词语来源 | 源于古代汉语，“照”意为“告知”，“会”意为“会面、交流” |
| 历史背景 | 最早用于官府文书，后发展为正式公文，尤其在外交中广泛应用 |
| 现代定义 | 指政府或组织之间以书面形式进行的正式沟通，内容包括政策、声明、抗议等 |
| 功能作用 | 用于正式通报、协商、表达立场或提出建议，具有法律效力和约束力 |
| 使用场景 | 外交场合、政府文件、企业公告、国际组织往来等 |
| 与“通知”的区别 | “照会”更正式、更具法律效力；“通知”多用于内部或一般性信息传达 |
| 中文发音 | zhào huì（注音：ㄓㄠˋ ㄏㄨㄟˋ） |
三、结语
“照会”一词虽然听起来有些陌生，但其背后有着深厚的历史文化底蕴和明确的现实用途。了解“照会”的由来和意义，有助于我们在阅读官方文件或参与正式交流时更加准确地理解其含义。无论是外交往来还是行政管理，“照会”都是一种不可或缺的沟通方式。