【minutes】在日常工作中,"minutes" 是一个非常常见的术语,尤其在会议、讨论和项目管理中。它指的是对某一事件或过程的记录,通常包括时间、地点、参与人员、讨论内容以及后续行动等信息。以下是对“minutes”这一概念的总结与表格形式的展示。
一、
“Minutes”是一种用于记录重要信息的文档,广泛应用于会议、研讨会、项目进度汇报等场景中。它的主要目的是为参与者提供一份清晰、准确的回顾材料,确保所有相关人员都能了解会议内容及后续任务分配。
一份标准的“minutes”应包含以下几个关键部分:
1. 会议基本信息:包括会议名称、时间、地点、主持人、记录人等。
2. 出席人员名单:列出所有参会人员,有时也会注明缺席者。
3. 议程简要说明会议的主要议题和讨论重点。
4. 讨论对每个议题进行简明扼要的总结,包括主要观点和分歧点。
5. 决议与行动计划:明确会议达成的共识和下一步的工作安排。
6. 下次会议安排:如果有的话,需注明下一次会议的时间、地点和负责人。
“Minutes”不仅有助于提高团队协作效率,还能作为日后参考的重要资料,避免因记忆偏差导致的误解或遗漏。
二、表格展示
项目 | 内容 |
名称 | Minutes |
定义 | 对会议或事件的书面记录,用于回顾与参考 |
常见用途 | 会议记录、项目进展汇报、讨论总结 |
基本要素 | 会议时间、地点、主持人、记录人、出席人员 |
议程内容 | 会议讨论的主要议题 |
讨论摘要 | 各议题的讨论要点与主要观点 |
决议与计划 | 会议达成的共识及后续行动计划 |
下次会议 | 时间、地点、负责人(如有) |
作用 | 提高沟通效率、减少误解、便于后续跟进 |
通过规范地撰写“minutes”,可以有效提升团队协作的透明度和执行力,是现代职场中不可或缺的一项技能。