红头文件，即正式公文中的“红头文件”，是党政机关、企事业单位等用于发布重要政策、通知或指示的重要形式。这类文件通常具有权威性、规范性和严肃性，因此在制作时需严格遵循相关格式与要求。
首先，在排版上，“红头文件”顶部应设置一条红色横线，上方标注发文单位名称（如中共某市委办公室），下方则为标题，例如《关于进一步加强基层党建工作的指导意见》。标题字体一般采用宋体二号加粗，并居中显示。正文部分从下一行开始书写，字号通常为三号仿宋_GB2312，行间距保持在固定值28磅左右，以确保阅读舒适度。
其次，落款部分包括成文日期及印章位置。成文日期应写明具体年月日，置于正文右下角；而印章则需加盖于成文日期之上，确保位置恰当且清晰可辨。此外，根据需要，文件末尾还可以附带附件说明或其他补充信息。
最后，在整个文档编制过程中，务必注意语言表达的准确性和逻辑性，避免使用模糊不清或带有歧义的表述。同时，为了提高工作效率，可以借助办公软件中的模板功能快速生成符合标准的红头文件。总之，只有严格按照相关规定操作，才能制作出既美观又实用的红头文件。
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