【excel怎么利用姓名统计人数】在日常工作中，我们经常需要对一组数据进行统计分析，比如统计某项活动的参与人数、员工名单中的重复情况等。其中，如何利用Excel根据“姓名”来统计人数是一个非常常见的需求。本文将介绍几种实用的方法，帮助你快速完成这项任务。
一、方法总结
| 方法 | 适用场景 | 操作步骤 | 是否可重复使用 |
| 使用“COUNTIF”函数 | 统计特定姓名出现次数 | 输入公式 `=COUNTIF(范围, "姓名")` | 是 |
| 使用“数据透视表” | 多维度统计（如按部门/地区分组） | 插入 > 数据透视表 > 设置字段 | 是 |
| 使用“删除重复项”功能 | 去重并统计唯一姓名数量 | 数据 > 删除重复项 | 否 |
| 使用“UNIQUE”函数（Excel 365/2019及以上版本） | 获取唯一姓名列表 | 输入公式 `=UNIQUE(范围)` | 是 |
二、具体操作示例
1. 使用 COUNTIF 函数统计特定姓名出现次数
假设A列是姓名列表，要统计“张三”出现的次数：
```excel
=COUNTIF(A:A, "张三")
```
> 说明：该公式适用于已知姓名的情况下，直接统计其出现次数。
2. 使用数据透视表进行多维统计
- 选中姓名列（如A列）
- 点击【插入】>【数据透视表】
- 将“姓名”拖入“行”区域
- 再次将“姓名”拖入“值”区域，设置为“计数”
- 完成后即可看到每个姓名的出现次数
> 说明：适合对多个字段进行交叉统计，例如按部门、性别等分类。
3. 使用“删除重复项”功能
- 选中姓名列
- 点击【数据】>【删除重复项】
- 选择“姓名”列，点击确定
- Excel会自动保留唯一值，并显示去重后的数量
> 说明：此方法适用于只需要知道有多少个不同姓名的情况，但无法查看具体每个姓名的出现次数。
4. 使用 UNIQUE 函数（适用于 Excel 365 或 2019 及以上版本）
若想获取所有不重复的姓名列表，可以使用：
```excel
=UNIQUE(A:A)
```
然后对结果列使用 `COUNTA` 函数统计人数：
```excel
=COUNTA(UNIQUE(A:A))
```
> 说明：这是较新的函数，能更直观地展示唯一值列表，并便于后续处理。
三、小结
在Excel中，根据姓名统计人数有多种方式，可以根据实际需求选择最合适的方法：
- 如果只是统计某个特定人的出现次数，推荐使用 `COUNTIF`
- 如果需要多维度统计，建议使用“数据透视表”
- 如果只想知道有多少个不同的名字，可以用“删除重复项”
- 如果使用的是较新版本的Excel，`UNIQUE` 函数会更加高效
通过这些方法，你可以轻松掌握如何在Excel中利用姓名进行人数统计，提升工作效率。
表格汇总：
| 功能 | 公式/操作 | 说明 |
| COUNTIF | `=COUNTIF(A:A,"张三")` | 统计特定姓名出现次数 |
| 数据透视表 | 插入数据透视表 | 多维度统计 |
| 删除重复项 | 数据 > 删除重复项 | 快速去重并统计数量 |
| UNIQUE | `=UNIQUE(A:A)` | 获取唯一姓名列表 |