【移交手续怎么写】在日常工作中，无论是岗位变动、离职、项目交接还是部门调整，都会涉及到“移交手续”的问题。正确的移交流程不仅能保障工作的连续性，还能避免责任不清、资料丢失等问题的发生。本文将从移交手续的基本内容、注意事项以及示例表格等方面进行总结，帮助读者更好地理解和撰写移交手续。
一、移交手续的基本内容
1. 基本信息
包括移交人、接收人、移交时间、移交地点等信息。
2. 工作职责交接
明确移交人在岗期间负责的主要工作内容，包括日常任务、项目进展、待办事项等。
3. 文件资料移交
包括纸质文档、电子文件、合同、协议、审批单等各类资料的清单及存放位置。
4. 设备与资产移交
如电脑、打印机、办公用品、车辆、钥匙等物品的交接情况。
5. 联系方式与联系人
移交人应提供相关同事或客户的联系方式，便于后续沟通。
6. 遗留问题说明
对于尚未解决的问题或待处理事项，需详细说明并提出建议。
7. 签字确认
移交双方及上级领导签字确认，确保手续合法有效。
二、移交手续注意事项
- 提前准备：在正式移交前，做好资料整理和工作梳理。
- 书面记录：所有交接内容应以书面形式记录，避免口头交代不清。
- 多方确认：涉及重要资产或项目时，建议有第三方人员见证或备案。
- 保密原则：涉及公司机密或客户信息的内容，需严格遵守保密规定。
- 及时跟进：移交后应保持一定时间的协助，确保接收人能够顺利接手。
三、移交手续示例表格
| 项目 | 内容 |
| 移交人姓名 | 张三 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 移交日期 | 2025年4月5日 |
| 移交地点 | 公司行政部办公室 |
| 工作职责说明 | 负责市场部日常运营、客户维护、项目执行等 |
| 文件资料清单 | 1. 市场活动方案（电子版） 2. 客户名单（Excel） 3. 合同模板（PDF） 4. 会议纪要（Word） |
| 设备与资产 | 1. 笔记本电脑（编号：A123） 2. 办公电话（号码：8888） 3. 钥匙（共2把） |
| 联系方式 | 客服热线：400-XXX-XXXX 客户经理：王五（电话：138XXXXXXX） |
| 遗留问题 | 1. 某项目审批未完成 2. 与供应商合同即将到期 |
| 移交人签字 | ________ |
| 接收人签字 | ________ |
| 监督人签字 | ________ |
四、结语
一份清晰、完整的移交手续是职场中不可或缺的工具。它不仅有助于工作的平稳过渡，也能提升团队协作效率和管理规范性。希望本文能为您的实际工作提供参考和帮助。