【低值易耗品管理制度及流程】为规范企业对低值易耗品的管理，提高物资使用效率，降低运营成本，确保资产安全与合理使用，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门在日常办公、生产过程中使用的低值易耗品，涵盖采购、领用、保管、报废等环节。
一、制度目的
1. 明确低值易耗品的分类与范围，便于统一管理。
2. 规范采购流程，控制成本，避免浪费。
3. 建立领用与使用登记机制，确保责任到人。
4. 加强库存管理，防止流失或损坏。
5. 实现低值易耗品的生命周期管理，提升资源利用率。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门在日常运营中所使用的低值易耗品，主要包括以下类别：
| 类别 | 具体物品举例 |
| 办公用品 | 笔、便签、文件夹、订书机、回形针等 |
| 清洁用品 | 扫帚、拖把、抹布、清洁剂等 |
| 工具类 | 螺丝刀、钳子、剪刀、胶带等 |
| 日常消耗品 | 纸张、墨盒、电池、日光灯等 |
三、管理职责
| 部门 | 职责说明 |
| 行政部 | 负责低值易耗品的采购、入库、发放及库存管理 |
| 使用部门 | 负责申请、领用、使用及维护低值易耗品 |
| 财务部 | 监督采购费用，审核报销凭证 |
| 审计部 | 定期检查低值易耗品使用情况，防止浪费和违规 |
四、管理流程
1. 采购流程
- 需求申请：各部门根据实际需要填写《低值易耗品采购申请表》，经部门负责人审批后提交行政部。
- 审批确认：行政部根据库存情况及预算进行审核，决定是否采购。
- 采购执行：由行政部统一采购，确保价格合理、质量合格。
- 验收入库：采购完成后，由仓库管理员进行验收并登记入库。
2. 领用流程
- 申请领用：员工凭《领用申请单》向行政部提出申请，注明用途和数量。
- 审批发放：行政部根据库存情况审批并发放，同时记录领用人信息。
- 签字确认：领用人需在领用单上签字确认，确保责任明确。
3. 使用与保管
- 员工应妥善使用低值易耗品，不得随意丢弃或转借他人。
- 部门负责人应定期检查本部门低值易耗品使用情况，发现问题及时处理。
- 对于易损耗物品，应建立使用台账，记录每次使用情况。
4. 报废与处置
- 低值易耗品如已无法使用，需填写《报废申请单》并附相关证明材料。
- 经部门负责人审批后，交由行政部统一处理。
- 报废物品可集中回收，或按公司规定进行销毁处理。
五、监督与考核
1. 行政部每月统计各科室低值易耗品使用情况，形成报告。
2. 对于浪费严重、管理不善的部门，将予以通报批评并追究相关责任人责任。
3. 每年开展一次低值易耗品管理评估，优化管理流程。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，解释权归公司行政部所有。
2. 各部门应严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定处理。
通过本制度的实施，能够有效提升低值易耗品的管理水平，保障公司资产的安全与高效利用。