【机密文件除另行规定外保密期限最长可以确定为多少年】在日常的行政管理与信息安全工作中，对于“机密文件”的处理有着严格的规定。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的相关规定，国家秘密的保密期限应当根据事项的性质和特点，按照维护国家安全和利益的需要来确定。
通常情况下，机密文件的保密期限不得超过20年。这是在没有特别规定的情况下，国家对机密级信息所设定的最长保密期限。如果确有需要延长保密期限的，必须经过相关主管部门批准，并且应明确说明延长的理由和依据。
以下是对不同级别国家秘密保密期限的简要总结：
| 密级 | 保密期限（一般情况） | 说明 |
| 绝密 | 不得超过30年 | 涉及国家安全和重大利益的最高级别 |
| 机密 | 不得超过20年 | 通常用于重要但非最高级别的信息 |
| 秘密 | 不得超过10年 | 适用于一般的内部管理或业务信息 |
需要注意的是，上述期限是法律规定的上限，在实际操作中，各单位可根据实际情况合理设定保密期限，但不得超出法律规定。同时，保密期限届满后，除非有特殊需要并经批准，否则应当自行解密。
此外，某些特殊领域或特殊情况下的机密文件，如涉及国防、外交、经济安全等，可能在特定条件下被允许延长保密期限，但必须经过严格的审批程序，并符合相关法律法规的要求。
综上所述，机密文件在无特别规定的情况下，其最长保密期限为20年，这是国家法律对信息安全管理的重要规范之一，旨在平衡信息保护与信息公开之间的关系，确保国家安全与社会发展的有序进行。